Persoonsgegevens

Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens

Dit beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens (het “Beleid”) heeft tot doel u uit te leggen hoe de persoonsgegevens die via deze website (de “Site”) worden verzameld, worden gebruikt door Eurial, verwerkingsverantwoordelijke.

Dit Beleid kan worden aangepast in functie van wijzigingen in de toepasselijke wet- en regelgeving of in functie van de evolutie van de activiteiten van Eurial, met name van de aangeboden producten en diensten.

Onder “Persoonsgegeven” wordt in dit Beleid verstaan: elke informatie betreffende u die het mogelijk maakt u direct of indirect als natuurlijke persoon te identificeren.

Meer informatie over Eurial vindt u in de wettelijke vermeldingen.

1. Waarom verzamelt Eurial uw gegevens?

1.1 – Verbindings- en identificatiegegevens

Beveiliging van de website

Wij kunnen logbestanden van uw bezoek aan onze Site bewaren om beveiligingsincidenten te voorkomen en op te sporen, uw persoonsgegevens en onze informatiesystemen te beveiligen.

De rechtsgrond hiervoor is het gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG).

De verbindingslogs worden bewaard gedurende 6 maanden vanaf de datum van activiteit.

1.2 – Sollicitatie

De verzamelde persoonsgegevens worden meegedeeld aan de volgende ontvangers: personen die verantwoordelijk zijn voor de rekrutering binnen het bedrijf Eurial en/of de manager van het team dat werft.

De persoonsgegevens die in het kader van sollicitaties worden verzameld, worden opgeslagen in een geautomatiseerd bestand. De rechtsgrondslag voor de verwerking is de uitvoering van precontractuele maatregelen (artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG)

Ze worden bewaard gedurende 2 jaar na de verwerking van uw sollicitatie.

1.3 – Contactformulier

De persoonsgegevens die via het formulier worden verzameld, worden opgeslagen in een geautomatiseerd bestand. De wettelijke basis van de verwerking is toestemming (artikel 6.1.a van de AVG).

De gegevens die met een sterretje (*) in het formulier zijn gemarkeerd, moeten verplicht worden verstrekt. Indien deze niet worden verstrekt, kan uw verzoek niet worden behandeld.

De verzamelde persoonsgegevens worden doorgestuurd naar de dienst die verantwoordelijk is voor de behandeling van uw verzoek, afhankelijk van het onderwerp ervan.

Ze worden 2 jaar bewaard.

1.4 – Uitoefening van uw rechten

De persoonsgegevens die via het formulier worden verzameld, worden opgeslagen in een geautomatiseerd bestand. De wettelijke basis van de verwerking is het voldoen aan een wettelijke verplichting (artikel 6.1.c van de AVG).

De gegevens die met een sterretje (*) zijn gemarkeerd, moeten verplicht worden verstrekt. Indien dit niet gebeurt, kan uw verzoek niet worden behandeld.

De verzamelde persoonsgegevens worden doorgestuurd naar de dienst die verantwoordelijk is voor de behandeling van uw verzoek, afhankelijk van het onderwerp ervan. Ze kunnen ook met derden worden gedeeld wanneer de wet dit vereist of wanneer dit nodig is in geval van controle.

Ze worden bewaard gedurende het kalenderjaar van de aanvraag plus vijf jaar.

1.5 – Cookiebeheer

Informatie over cookies is hier beschikbaar.

2. Toelichting over ontvangers en bewaartermijnen

2.1 – Overheids- en gerechtelijke autoriteiten

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt in het kader van het beheer van verzoeken van overheids- of gerechtelijke autoriteiten of in communicatie met deze autoriteiten. De wettelijke basis voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f van de AVG).

De verzamelde gegevens worden binnen het bedrijf Eurial of de AGRIAL-groep meegedeeld aan personen die betrokken zijn bij de verzoeken/communicatie met de autoriteiten, aan ondersteunende diensten van de AGRIAL-groep, waaronder de juridische afdeling, en kunnen worden gedeeld met adviseurs, dienstverleners en/of onderaannemers.

Ze worden bewaard gedurende de duur van de procedure bij de betrokken autoriteit.

2.2 – Toelichting over bewaartermijnen

Na afloop van de hierboven vermelde bewaartermijnen worden uw persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd. Uw persoonsgegevens kunnen echter langer worden bewaard in zogenaamde “intermediaire archiefdatabanken” om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, rekening houdend met de toepasselijke verjaringstermijnen of om de rechten van Eurial te beschermen, totdat alle beroepsmogelijkheden zijn uitgeput. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

3. Uw rechten met betrekking tot uw gegevens

U kunt toegang vragen tot uw gegevens, deze laten corrigeren, verzoeken om verwijdering of het recht uitoefenen op beperking van de verwerking van uw gegevens.

Wanneer het gebruik van uw gegevens gebaseerd is op uw toestemming, hebt u het recht deze toestemming op elk moment in te trekken.

In sommige gevallen kunt u ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens en gebruik maken van uw recht op overdraagbaarheid van gegevens.

Om deze rechten uit te oefenen of voor vragen over de verwerking van uw gegevens, kunt u een e-mail sturen naar:

rgpd@eurial.eu

Indien u niet tevreden bent met de behandeling van uw verzoek door ons, kunt u een klacht indienen bij de GBA